Ochrona danych osobowych (RODO) Outsourcing funkcji RODO

Inspektor ochrony danych outsourcing

Ensure GDPR compliance and user data protection with our experienced outsourced Data Protection Officers (DPOs).

What Inspektor ochrony danych outsourcing involves?

Outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD) to usługa polegająca na powierzeniu tej roli zewnętrznemu ekspertowi, który spełnia wymagania RODO i wspiera organizację w zakresie zgodności z przepisami o ochronie danych. Usługa jest skierowana do firm przetwarzających dane wrażliwe lub działających w sektorach regulowanych, gdzie wyznaczenie IOD jest obowiązkowe lub rekomendowane. Dzięki temu możliwe jest zapewnienie zgodności bez konieczności zatrudniania pracownika na pełen etat.

Co jest wynikiem tej usługi?

Zewnętrzny IOD monitoruje operacje przetwarzania danych, doradza w zakresie strategii prywatności oraz nadzoruje zgodność z RODO. Do jego zadań należy obsługa żądań osób, których dane dotyczą, wsparcie analiz DPIA, tworzenie i aktualizacja polityk ochrony danych, kontakt z organami nadzorczymi oraz ocena praktyk przetwarzania danych. Efektem są regularne oceny ryzyka, dokumentacja potwierdzająca rozliczalność, wsparcie szkoleniowe oraz bieżące doradztwo. Przekłada się to na większą przejrzystość operacyjną i mniejsze ryzyko prawne.

W jaki sposób ta usługa wspiera biznes?

Firmy zyskują dostęp do doświadczonego eksperta, który wspiera zespoły wewnętrzne i odpowiada na potrzeby prawne oraz operacyjne. Osoby odpowiedzialne za zgodność mogą liczyć na stałe doradztwo i szybkie reakcje na pojawiające się pytania. Zespoły produktowe i techniczne otrzymują praktyczne wskazówki zgodne z podejściem privacy by design. Startupy i rosnące organizacje minimalizują koszty przy zachowaniu wysokiego poziomu zgodności. Up Secure świadczy usługę w modelu łączącym wiedzę prawną i techniczną, gwarantując skuteczne i audytowalne pełnienie funkcji IOD.

Who can benefit from the service?

  • Specjaliści ds. zgodności i prawnicy koncentrujący się na zgodności z RODO i zarządzaniu ryzykiem
  • Zespoły tworzące produkty w branżach regulowanych lub przetwarzające dane wrażliwe
  • IOD i specjaliści ds. prywatności kierujący działaniami w zakresie zarządzania danymi
  • Start-upy szukające bezpiecznych i zgodnych aplikacji umożliwiających odpowiedzialny rozwój
  • Zarząd i właściciele firm zainteresowani strategicznym bezpieczeństwem i dojrzałością zgodności
Dane grupy reprezentują najbardziej prawdopodobnych beneficjentów usługi w oparciu o wspólne role i obowiązki. Jednak grupy osób spoza tej listy mogą również znaleźć wartość w zależności od ich zaangażowania w inicjatywy związane z prywatnością, bezpieczeństwem lub zgodnością.

Key Risk Factors

Understanding potential risk factors allows organizations to address vulnerabilities before they lead to security breaches or compliance violations.
  • Security risks from missing peer review, misconfigured CI/CD, or lack of access control
  • Compliance gaps due to undocumented or inconsistently applied practices
  • Operational inefficiencies like duplicated effort, unclear ownership, or tech debt
  • Organizational risk from siloed knowledge, ad hoc decisions, and lack of traceability

Key Use Cases

Identifying when to implement security and compliance measures ensures that organizations address needs proactively rather than reactively.
  • You're preparing for ISO 27001, SOC 2, or client assessments
  • You're growing a development team or scaling delivery
  • You've had a process-related security issue
  • You want to make security and compliance part of the way your team works
  • You're building products for enterprise or regulated sectors

Jak wygląda nasz proces?

1

Kontakt oraz identyfikacja oczekiwań

Zaczynamy od krótkiej sesji onboardingowej, aby ustalić cele, oczekiwania oraz harmonogramy. Nasz zespół zapewnia bezproblemową współpracę, niezależnie od tego, gdzie znajduje się Twój zespół. Elastyczność, przejrzystość i zaufanie są podstawą naszego partnerstwa.
Kluczowe kroki
  • Discovery call to align priorities and expectations
  • Define scope, stakeholders, and documentation access.
  • Placement of an offer and contract signature.
2

Komunikacja i postęp prac

Pracujemy w ramach istniejącego stosu współpracy. Nie ma potrzeby zmieniania przepływu pracy. Czy niezależnie od tego, czy chodzi o wiadomości, rozmowy wideo czy udostępnianie dokumentów, używamy bezpiecznych narzędzi, które zapewniają identyfikowalność i zgodność z przepisami przez cały czas trwania zlecenia.
3

Wyniki

Zwieńczeniem naszego procesu są produkty końcowe dostosowane do potrzeb organizacji. Każdy wynik ma na celu zmniejszenie ryzyka, wsparcie interesariuszy oraz zwiększenie dojrzałości poziomu zgodności i cyberbezpieczeństwa.
Wyniki audytu
  • A detailed audit report with prioritized risks and findings
  • A roadmap with actionable, phased improvements
  • Recommendations focused on both software developers and compliance teams.
Wyniki doradztwa
  • A roadmap with actionable, phased improvements adopted to your organization's context.
  • Business-oriented guidance for technical and non-technical stakeholders.
  • Compliant documentation with various frameworks such as GDPR, NIS 2 Directive, ISO 27001, ISO 42001.
  • Enhanced security and compliance posture across the organization.

Key Benefits

Improve security & efficiency in your software development process with a comprehensive Software Development Life-Cycle Audit.
  • Enhanced security posture throughout your development lifecycle
  • Reduced risk of costly security incidents and compliance violations
  • Streamlined development processes and improved team awareness
  • Actionable insights and prioritized recommendations for immediate improvement

Zwiększ dojrzałość w zakresie bezpieczeństwa i prywatności dzięki naszej wiedzy prawnej i technicznej

Twoja firma zyska wsparcie dostosowane do potrzeb w celu poprawy bezpieczeństwa, ochrony danych i dojrzałość w zakresie zgodności. Dzięki połączonej wiedzy prawnej i technicznej pomożemy Ci wyjść poza statyczność dokumentację poprzez wdrożenie rzeczywistych zabezpieczeń, zautomatyzowanych kontroli i procesów, które odzwierciedlają jak naprawdę działa Twoja firma.