Ochrona danych osobowych (RODO) Outsourcing funkcji RODO

Przedstawiciel Administratora Danych w UE

Outsource your EU Data Protection Representative responsibilities to comply with GDPR regulations for US-based companies.

What Przedstawiciel Administratora Danych w UE involves?

Usługa outsourcingu przedstawiciela ds. ochrony danych w UE dla firm z USA skierowana jest do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które przetwarzają dane osób z UE. Zgodnie z art. 27 RODO, organizacje spoza UE oferujące towary lub usługi mieszkańcom Unii lub monitorujące ich zachowania mają obowiązek wyznaczyć przedstawiciela na terytorium UE. Nasza usługa pozwala spełnić ten obowiązek bez konieczności zakładania oddziału w Europie.

Co jest wynikiem tej usługi?

Wyznaczony przedstawiciel pełni funkcję oficjalnego punktu kontaktowego dla organów nadzorczych oraz osób, których dane dotyczą. W ramach usługi utrzymywana jest dokumentacja czynności przetwarzania, prowadzona jest korespondencja z organami ochrony danych oraz obsługa wniosków osób fizycznych. Zapewniamy także przegląd dokumentacji prywatności, sygnalizujemy ryzyka braku zgodności i wspieramy organizację w razie ewentualnych zapytań regulatorów. Efektem jest ograniczenie ryzyka prawnego, lepsze przygotowanie do audytów i większe zaufanie partnerów oraz klientów.

W jaki sposób ta usługa wspiera biznes?

Zespoły ds. zgodności i prawnicy uzyskują przedstawicielstwo w UE bez konieczności zakładania lokalnej obecności. IOD i specjaliści ds. prywatności mogą skupić się na strategii, powierzając operacyjne obowiązki zespołowi zewnętrznemu. Osoby zarządzające ryzykiem oraz zakupami zyskują pewność w zakresie zgodności podczas oceny dostawców. Startupy i firmy z USA rozwijające działalność w UE zyskują praktyczną i kosztowo efektywną ścieżkę do zgodności z RODO. Up Secure zapewnia usługę w modelu łączącym wiedzę regulacyjną z operacyjnym wsparciem, gotowym na kontakt z regulatorami i spełnienie wymagań dokumentacyjnych.

Who can benefit from the service?

  • Specjaliści ds. zgodności i prawnicy koncentrujący się na zgodności z RODO i zarządzaniu ryzykiem
  • Zespoły tworzące produkty w branżach regulowanych lub przetwarzające dane wrażliwe
  • IOD i specjaliści ds. prywatności kierujący działaniami w zakresie zarządzania danymi
  • Start-upy szukające bezpiecznych i zgodnych aplikacji umożliwiających odpowiedzialny rozwój
  • Specjaliści ds. ryzyka zewnętrznego i zakupów oceniający zgodność dostawców
Dane grupy reprezentują najbardziej prawdopodobnych beneficjentów usługi w oparciu o wspólne role i obowiązki. Jednak grupy osób spoza tej listy mogą również znaleźć wartość w zależności od ich zaangażowania w inicjatywy związane z prywatnością, bezpieczeństwem lub zgodnością.

Key Risk Factors

Understanding potential risk factors allows organizations to address vulnerabilities before they lead to security breaches or compliance violations.
  • Security risks from missing peer review, misconfigured CI/CD, or lack of access control
  • Compliance gaps due to undocumented or inconsistently applied practices
  • Operational inefficiencies like duplicated effort, unclear ownership, or tech debt
  • Organizational risk from siloed knowledge, ad hoc decisions, and lack of traceability

Key Use Cases

Identifying when to implement security and compliance measures ensures that organizations address needs proactively rather than reactively.
  • You're preparing for ISO 27001, SOC 2, or client assessments
  • You're growing a development team or scaling delivery
  • You've had a process-related security issue
  • You want to make security and compliance part of the way your team works
  • You're building products for enterprise or regulated sectors

Jak wygląda nasz proces?

1

Kontakt oraz identyfikacja oczekiwań

Zaczynamy od krótkiej sesji onboardingowej, aby ustalić cele, oczekiwania oraz harmonogramy. Nasz zespół zapewnia bezproblemową współpracę, niezależnie od tego, gdzie znajduje się Twój zespół. Elastyczność, przejrzystość i zaufanie są podstawą naszego partnerstwa.
Kluczowe kroki
  • Discovery call to align priorities and expectations
  • Define scope, stakeholders, and documentation access.
  • Placement of an offer and contract signature.
2

Komunikacja i postęp prac

Pracujemy w ramach istniejącego stosu współpracy. Nie ma potrzeby zmieniania przepływu pracy. Czy niezależnie od tego, czy chodzi o wiadomości, rozmowy wideo czy udostępnianie dokumentów, używamy bezpiecznych narzędzi, które zapewniają identyfikowalność i zgodność z przepisami przez cały czas trwania zlecenia.
3

Wyniki

Zwieńczeniem naszego procesu są produkty końcowe dostosowane do potrzeb organizacji. Każdy wynik ma na celu zmniejszenie ryzyka, wsparcie interesariuszy oraz zwiększenie dojrzałości poziomu zgodności i cyberbezpieczeństwa.
Wyniki audytu
  • A detailed audit report with prioritized risks and findings
  • A roadmap with actionable, phased improvements
  • Recommendations focused on both software developers and compliance teams.
Wyniki doradztwa
  • A roadmap with actionable, phased improvements adopted to your organization's context.
  • Business-oriented guidance for technical and non-technical stakeholders.
  • Compliant documentation with various frameworks such as GDPR, NIS 2 Directive, ISO 27001, ISO 42001.
  • Enhanced security and compliance posture across the organization.

Key Benefits

Improve security & efficiency in your software development process with a comprehensive Software Development Life-Cycle Audit.
  • Enhanced security posture throughout your development lifecycle
  • Reduced risk of costly security incidents and compliance violations
  • Streamlined development processes and improved team awareness
  • Actionable insights and prioritized recommendations for immediate improvement

Zwiększ dojrzałość w zakresie bezpieczeństwa i prywatności dzięki naszej wiedzy prawnej i technicznej

Twoja firma zyska wsparcie dostosowane do potrzeb w celu poprawy bezpieczeństwa, ochrony danych i dojrzałość w zakresie zgodności. Dzięki połączonej wiedzy prawnej i technicznej pomożemy Ci wyjść poza statyczność dokumentację poprzez wdrożenie rzeczywistych zabezpieczeń, zautomatyzowanych kontroli i procesów, które odzwierciedlają jak naprawdę działa Twoja firma.