Powierz nam pełnienie funkcji przedstawiciela ds. ochrony danych w UE, aby zapewnić zgodność z RODO dla firm z siedzibą w USA.
Usługa outsourcingu przedstawiciela ds. ochrony danych w UE dla firm z USA skierowana jest do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które przetwarzają dane osób z UE. Zgodnie z art. 27 RODO, organizacje spoza UE oferujące towary lub usługi mieszkańcom Unii lub monitorujące ich zachowania mają obowiązek wyznaczyć przedstawiciela na terytorium UE. Nasza usługa pozwala spełnić ten obowiązek bez konieczności zakładania oddziału w Europie.
Wyznaczony przedstawiciel pełni funkcję oficjalnego punktu kontaktowego dla organów nadzorczych oraz osób, których dane dotyczą. W ramach usługi utrzymywana jest dokumentacja czynności przetwarzania, prowadzona jest korespondencja z organami ochrony danych oraz obsługa wniosków osób fizycznych. Zapewniamy także przegląd dokumentacji prywatności, sygnalizujemy ryzyka braku zgodności i wspieramy organizację w razie ewentualnych zapytań regulatorów. Efektem jest ograniczenie ryzyka prawnego, lepsze przygotowanie do audytów i większe zaufanie partnerów oraz klientów.
Zespoły ds. zgodności i prawnicy uzyskują przedstawicielstwo w UE bez konieczności zakładania lokalnej obecności. IOD i specjaliści ds. prywatności mogą skupić się na strategii, powierzając operacyjne obowiązki zespołowi zewnętrznemu. Osoby zarządzające ryzykiem oraz zakupami zyskują pewność w zakresie zgodności podczas oceny dostawców. Startupy i firmy z USA rozwijające działalność w UE zyskują praktyczną i kosztowo efektywną ścieżkę do zgodności z RODO. Up Secure zapewnia usługę w modelu łączącym wiedzę regulacyjną z operacyjnym wsparciem, gotowym na kontakt z regulatorami i spełnienie wymagań dokumentacyjnych.
Given personas represent the most likely beneficiaries of the service based on common roles and responsibilities. However, others outside this list may also find value depending on their involvement in privacy, security, or compliance-related initiatives.