Ochrona danych osobowych (RODO) Outsourcing Procesów RODO

Workshop dla przepływów danych i rejestru czynności przetwarzania

What Workshop dla przepływów danych i rejestru czynności przetwarzania involves?

Warsztaty mapowania przepływów danych i czynności przetwarzania to sesje robocze, których celem jest wspólne opracowanie mapy procesów związanych z danymi osobowymi w organizacji. Stanowią kluczowy krok w realizacji obowiązków wynikających z art. 30 RODO oraz są podstawą do dalszych działań zgodnościowych, takich jak analizy DPIA, przeglądy dostawców czy przygotowanie do audytów. Są również zgodne z wymaganiami norm ISO 27001 i ISO 42001 w zakresie zarządzania cyklem życia danych.

Co jest wynikiem tej usługi?

Efektem warsztatu jest kompleksowa dokumentacja przetwarzania danych, obejmująca cele, podstawy prawne, kategorie danych i osób, systemy wykorzystywane do przetwarzania oraz okresy retencji. Dodatkowo opracowywane są wizualizacje przepływów danych w powiązaniu z procesami biznesowymi. Klient otrzymuje zaktualizowany rejestr czynności przetwarzania (RoPA), gotowe materiały do użycia w analizach ryzyka, ocenie dostawców oraz podczas inspekcji lub kontroli. Dokumentacja ta zwiększa transparentność i ułatwia wykazanie zgodności.

W jaki sposób ta usługa wspiera biznes?

Zespoły prawne i compliance zyskują spójny obraz operacji przetwarzania danych, co ułatwia zarządzanie zgodnością i ogranicza ryzyko. Zespoły techniczne i produktowe rozumieją kontekst przetwarzania, co umożliwia lepsze projektowanie systemów. Kierownictwo otrzymuje potwierdzenie dojrzałości organizacji w obszarze ochrony danych. Koordynatorzy szkoleń mogą wykorzystać wyniki warsztatu jako materiał edukacyjny. Eksperci Up Secure prowadzą warsztaty w sposób usystematyzowany, łącząc wiedzę prawną i technologiczną, co zapewnia efektywność i realne rezultaty.

Who can benefit from the service?

  • Specjaliści ds. zgodności i prawnicy koncentrujący się na zgodności z RODO i zarządzaniu ryzykiem
  • Zespoły tworzące produkty w branżach regulowanych lub przetwarzające dane wrażliwe
  • IOD i specjaliści ds. prywatności kierujący działaniami w zakresie zarządzania danymi
  • Zarząd i właściciele firm zainteresowani strategicznym bezpieczeństwem i dojrzałością zgodności
  • Koordynatorzy szkoleń z zakresu bezpieczeństwa lub zgodności
Dane grupy reprezentują najbardziej prawdopodobnych beneficjentów usługi w oparciu o wspólne role i obowiązki. Jednak grupy osób spoza tej listy mogą również znaleźć wartość w zależności od ich zaangażowania w inicjatywy związane z prywatnością, bezpieczeństwem lub zgodnością.

Key Risk Factors

Understanding potential risk factors allows organizations to address vulnerabilities before they lead to security breaches or compliance violations.
  • Security risks from missing peer review, misconfigured CI/CD, or lack of access control
  • Compliance gaps due to undocumented or inconsistently applied practices
  • Operational inefficiencies like duplicated effort, unclear ownership, or tech debt
  • Organizational risk from siloed knowledge, ad hoc decisions, and lack of traceability

Key Use Cases

Identifying when to implement security and compliance measures ensures that organizations address needs proactively rather than reactively.
  • You're preparing for ISO 27001, SOC 2, or client assessments
  • You're growing a development team or scaling delivery
  • You've had a process-related security issue
  • You want to make security and compliance part of the way your team works
  • You're building products for enterprise or regulated sectors

Jak wygląda nasz proces?

1

Kontakt oraz identyfikacja oczekiwań

Zaczynamy od krótkiej sesji onboardingowej, aby ustalić cele, oczekiwania oraz harmonogramy. Nasz zespół zapewnia bezproblemową współpracę, niezależnie od tego, gdzie znajduje się Twój zespół. Elastyczność, przejrzystość i zaufanie są podstawą naszego partnerstwa.
Kluczowe kroki
  • Discovery call to align priorities and expectations
  • Define scope, stakeholders, and documentation access.
  • Placement of an offer and contract signature.
2

Komunikacja i postęp prac

Pracujemy w ramach istniejącego stosu współpracy. Nie ma potrzeby zmieniania przepływu pracy. Czy niezależnie od tego, czy chodzi o wiadomości, rozmowy wideo czy udostępnianie dokumentów, używamy bezpiecznych narzędzi, które zapewniają identyfikowalność i zgodność z przepisami przez cały czas trwania zlecenia.
3

Wyniki

Zwieńczeniem naszego procesu są produkty końcowe dostosowane do potrzeb organizacji. Każdy wynik ma na celu zmniejszenie ryzyka, wsparcie interesariuszy oraz zwiększenie dojrzałości poziomu zgodności i cyberbezpieczeństwa.
Wyniki audytu
  • A detailed audit report with prioritized risks and findings
  • A roadmap with actionable, phased improvements
  • Recommendations focused on both software developers and compliance teams.
Wyniki doradztwa
  • A roadmap with actionable, phased improvements adopted to your organization's context.
  • Business-oriented guidance for technical and non-technical stakeholders.
  • Compliant documentation with various frameworks such as GDPR, NIS 2 Directive, ISO 27001, ISO 42001.
  • Enhanced security and compliance posture across the organization.

Key Benefits

Improve security & efficiency in your software development process with a comprehensive Software Development Life-Cycle Audit.
  • Enhanced security posture throughout your development lifecycle
  • Reduced risk of costly security incidents and compliance violations
  • Streamlined development processes and improved team awareness
  • Actionable insights and prioritized recommendations for immediate improvement

Zwiększ dojrzałość w zakresie bezpieczeństwa i prywatności dzięki naszej wiedzy prawnej i technicznej

Twoja firma zyska wsparcie dostosowane do potrzeb w celu poprawy bezpieczeństwa, ochrony danych i dojrzałość w zakresie zgodności. Dzięki połączonej wiedzy prawnej i technicznej pomożemy Ci wyjść poza statyczność dokumentację poprzez wdrożenie rzeczywistych zabezpieczeń, zautomatyzowanych kontroli i procesów, które odzwierciedlają jak naprawdę działa Twoja firma.