Moderowane warsztaty łączące interesariuszy z różnych działów w celu wypracowania udokumentowanych dowodów zgodności w ustrukturyzowanym formacie współpracy. Trzy formaty warsztatów: mapowanie przepływów danych i RoPA (art. 30 RODO), ocena skutków dla ochrony danych DPIA (art. 35 RODO) oraz ocena ryzyka i wpływu AI (AI Act).
Warsztaty oceny zgodności i ryzyka to moderowane sesje praktyczne łączące interesariuszy z różnych działów w celu wypracowania udokumentowanych dowodów zgodności poprzez ustrukturyzowaną współpracę. Up Secure oferuje trzy formaty warsztatów, każdy adresujący konkretne wymaganie regulacyjne, ale oparte na wspólnej metodologii: ekspercka moderacja, zaangażowanie interesariuszy, ustrukturyzowana identyfikacja ryzyk i produkcja dokumentacji gotowej do audytu. Format warsztatowy różni się od zleceń konsultingowych — uczestnicy aktywnie współtworzą ocenę, co buduje wewnętrzne kompetencje i zapewnia, że ustalenia odzwierciedlają rzeczywistość operacyjną.
Warsztat adresuje wymagania art. 30 RODO poprzez identyfikację i dokumentację przepływów danych osobowych w organizacji. Uczestnicy mapują czynności przetwarzania obejmujące systemy, cele, podstawy prawne, okresy retencji, kategorie osób i odbiorców danych. Sesja produkuje zwalidowany rejestr czynności przetwarzania (RoPA) oraz wizualne mapy przepływów danych gotowe do wykorzystania w DPIA, ocenach dostawców i przygotowaniu do audytów. Warsztat jest punktem wyjścia dla organizacji bez kompletnego inwentarza przetwarzania lub wymagających aktualizacji po zmianach systemowych.
Warsztat adresuje wymagania art. 35 RODO dotyczące oceny ryzyk prywatności w projektach obejmujących przetwarzanie danych osobowych lub wrażliwych. Uczestnicy pracują nad identyfikacją ryzyk, analizą przepływów danych, walidacją podstaw prawnych i oceną ryzyka przed mitygacją. Sesja produkuje formalny zapis DPIA obejmujący opis przetwarzania, ocenę konieczności i proporcjonalności, ewaluację ryzyk oraz proponowane środki mitygacji. Dokumentacja spełnia wymagania RODO i demonstruje rozliczalność oraz ochronę danych w fazie projektowania.
Warsztat adresuje wymagania AI Act dotyczące klasyfikacji ryzyka i oceny wpływu na prawa podstawowe. Uczestnicy klasyfikują systemy AI według poziomów ryzyka, identyfikują zagrożone prawa podstawowe i oceniają potencjalne szkody w wymiarach niezawodności, bezpieczeństwa, sprawiedliwości i transparentności. Dla systemów wysokiego ryzyka sesja generuje wstępną ocenę wpływu na prawa podstawowe (FRIA) wymaganą na mocy art. 27 AI Act. Dokumentacja obejmuje rejestr ryzyk z ocenami ważności, prawdopodobieństwa i proponowanymi środkami mitygacji oraz priorytetyzowany plan działań z właścicielami i terminami.
Specjaliści ds. zgodności, IOD i prawnicy zyskują aktualną dokumentację zgodności wypracowaną wspólnie z zespołami operacyjnymi. Zespoły produktowe i inżynierskie rozwijają praktyczne rozumienie wymagań regulacyjnych. CTO i liderzy techniczni zyskują wspólną widoczność ryzyk. Zarząd otrzymuje formalne dowody zgodności wspierające gotowość audytową i dialog z regulatorem. Up Secure prowadzi wszystkie warsztaty łącząc wiedzę prawną, techniczną i zarządzania ryzykiem.
Given personas represent the most likely beneficiaries of the service based on common roles and responsibilities. However, others outside this list may also find value depending on their involvement in privacy, security, or compliance-related initiatives.